中山证券OA安全性分析

2023-09-28 09:40:12

中山证券OA安全性分析

随着信息化程度的提升，越来越多企业将办公系统整合到OA（Office Automation，办公自动化）平台上。OA系统的应用提高了企业的办公效率，但也喜提了信息安全的风险。本文将以中山证券OA为例，深度分析OA系统安全性，分享解决OA系统安全问题的可行方案。

一、OA系统安全问题

中山证券OA安全性分析

1. 账号密码被盗用

OA系统需要员工登陆后进行操作，因此账号密码泄露成为了安全的头号问题。盗用OA账号的黑客，可随意获取OA系统中的企业资产信息，对企业财务稳健性造成威胁，甚至盗窃职工工资。此外，恶意程序和病毒攻击也可能对OA系统发起攻击和破坏。

2. 文件泄漏

OA系统对企业的文件存储、共享、传输等方面起到了关键作用。然而，这也意味着文件安全问题对企业产生的潜在威胁。如果没有安全措施的文件被泄漏，企业将可能面临业务秘密泄露、竞争对手攻击等问题。

3. 会议被窃听

当前，公司之间跨区域的合作和业务拓展已经成为常态。企业的敏感信息和商业机密在OA系统中交流，但如果团队会议成为不受保护的网络传输，信息会被轻易截获。此外，通过域名伪装等方式进行的社交工程攻击，使得恶意程序可以在OA系统中传播，对企业挖矿或勒索等形式的攻击再进一步推动。

二、解决方案

1. 认识风险并建立安全意识

OA 系统既然建立，安全风险也无法避免。公司须要坚持安全意识，而不是心存侥幸。建立一套完整的内部安全方案，包括密码管理，账户安全以及系统升级，定期的员工安全教育和培训、定期进行安全演练、以及定期的安全评估要求等等，以保障企业本身的安全。

2. 安全策略

企业为了保护OA系统的安全还应采取技术难题在控制范围内，增加该系统系统的安全性。

（1）访问控制：为员工设置严格授权，采取审批通过权限意见制度来限制合法访问。特别是对系统的终端进行身份识别、不同身份授予不同的权限，建立操作日志，对不合规的行为进行提示等。

（2）安全维护：加强系统后台监管，保证系统的稳定和正常运转。在实际操作中，要严格禁止一定程度的数据直接访问、文件下载和查询等。对可能存在的漏洞，应该采取反外部威胁措施，定期在业内寻求安全评估等专业评估，尽可能地进行风险排查和精细化管理。

（3）数据保护：在系统处理过程中，建立一套数据存储的策略，对各种数据采取不同的保护意见，包括权限、审查、目录分类等方案。能够采取加密算法、防窜改技术对系统数据进行加密，保证数据安全，大大降低攻击风险。

三、心得体会

OA系统带来的优势和便捷F，可大大提高企业的工效，但是也存在着风险和安全问题。为了防范OA系统存在的各种安全威胁，企业需要认识风险，建立安全意识，在此基础上制定安全策略，采取有效的防范措施，提升OA系统的安全性，保护企业自身的利益和数据安全。企业可以投资咨询专业人士，领服务并充分借力开展评估攻防技术指导，不断完善自身安全意识和防范措施，确保企业的未来，为维护OA系统的上升环境、可持续发展和稳固增长打下了良好的基础。