证券客服工作流程解释
证券客服工作流程解释
随着证券市场的不断发展,证券公司客户服务从传统的面对面服务逐渐向数字化服务转变。数字化服务的兴起带来了高效、方便、快捷的服务方式,这是传统服务无法比拟的。所以,如何完善数字化服务平台,提高客户体验,成为证券公司建设数字化服务的重要内容。
一、客户服务工作流程概述
客户服务工作流程通常分为投诉、咨询、回访、交易、客户关系管理、信息提醒等。以下根据这些流程逐个进行解释。
二、投诉流程
投诉是指客户向证券公司反映问题的行为。在证券公司中,我们需要一个完整的投诉渠道,来收集客户的投诉信息,然后对投诉进行分析和处理。
(1)投诉收集:可以通过客户服务热线、证券公司官方网站、微博、微信公众号等渠道收集客户的投诉信息。
(2)投诉分析与处理:证券公司需要设立专门的投诉处理岗位,对投诉信息进行快速处理。处理流程包括确认问题、解决问题、对客户进行解释说明促成复盘以及持续优化服务过程等。
三、咨询流程
咨询是指客户在办理业务或使用产品过程中,对相关问题进行询问,需要相应工作人员给予答复。咨询渠道同投诉一样,是非常重要的数字化服务渠道。
(1)咨询渠道:客户可以通过证券公司官方客服热线、证券公司官方网站、微博、微信公众号等渠道,向客服人员发起咨询请求。
(2)咨询回复:客服人员需要在第一时间对来自客户的咨询进行回复,回复的内容需要对问题进行详细解答,增加客户对证券公司的信任感。
四、回访流程
回访是指证券公司根据客户的需求和服务标准,主动对客户进行电话、短信、邮件等形式的回访,提供完整的服务。
(1)回访时间:合理的回访时间应该在客户提交投诉、咨询后的72小时内完成。
(2)回访内容:回访的内容应该包括关注客户近期交易情况,了解投资需求,改善客户体验等。
五、交易流程
交易是指客户执行股票买卖、中签、撤单等相关业务操作。
(1)交易前置条件:客户需要在证券公司办理相关的证券账户、存款账户、银行划款等业务。
(2)交易操作:客户可以通过网上交易、电话交易、柜台交易等方式进行股票买卖操作。在操作过程中,交易员需要提供需要的支持和协助。
六、客户关系管理
客户关系管理是指证券公司通过市场营销手段,深挖客户需求,提高客户粘度和忠诚度。证券公司客户关系管理主要包括市场推广、客户关怀等方面。
(1)市场营销:证券公司需要根据市场需求,推出合适的理财产品,以动态挖掘潜在客户。同时,证券公司需要发送邮件、短信等渠道,提醒客户注意市场波动和风险提示。
(2)客户关怀:客户关怀是证券公司客户服务的重要部份,在提高客户粘度和忠诚度的同时,证券公司也可以通过客户关怀提高自身品牌形象。为达到这个目的,银行需要根据客户资产情况,定期向客户发送资讯、提供专业知识分享、安排私人理财顾问等服务。
七、信息提醒
信息提醒是指证券公司通过不同的渠道,以短信、邮件等形式提醒客户注意市场风险、公司公告公示、新产品上线等内容。
信息提醒的内容应准确、及时、全面,来降低客户的交易风险。
八、结语
数字化服务已经成为证券公司的发展方向,对于证券公司而言,如何建设一个完善的数字化服务平台,提高客户体验和自身品牌形象,是一个非常重要的问题,一定要引起足够的重视。
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