中信建投证券改进OA系统

2023-09-07 16:34:10

中信建投证券改进OA系统——提升效率与节省成本

近年来，随着金融证券市场的不断发展和政策的不断调整，证券公司的工作量也越来越大，各项业务覆盖面也越来越广。因此，金融证券公司的信息化建设成为了公司不可或缺的一部分。其中，OA系统则是公司信息化建设的关键之一。OA系统即办公自动化系统，主要包括办公流程自动化、公文交换、信息协同和办公安全等多个方面。OA系统的出现，不仅可以提高企业的工作效率，而且还可以节省公司的成本支出。本文将着重分析中信建投证券改进OA系统的意义和重要性，通过分析其实施方案和成效，来进行深度解读。

提升效率——OA系统的核心优势

中信建投证券改进OA系统

中信建投证券作为国内金融证券行业的佼佼者，拥有着超过10万户的资产管理客户和大量交易客户，公司复杂的组织架构和庞大的业务范围，使得日常的工作流程显得极为复杂。在如此庞大的工作流程中，如何通过信息化手段实现高效、无缝的协同办公，是中信建投证券面临的重要问题。

通过全面推广OA系统，中信建投证券可以实现在原来的工作基础上进一步提高工作效率。因为OA系统可以实现多个工作流程的自动化处理，从而减少人工操作的时间，使得工作效率得到了很大的提升。例如，科技部经常需要开展科技项目管理，而具有OA系统的公司可以通过自动化、规范化的方式来实现科技项目审批、管理等工作。相信在中信建投证券内部，OA系统的应用场景也会积累出很多精彩案例，从中进一步提高企业的工作效率。

节省成本——OA系统的另一优势

中信建投证券作为行业龙头，其内部日常工作量极大，企业办公成本也很高。如果企业的决策者能够通过OA系统来实现一系列工作的自动化和规范化处理，那么必然会降低公司的人员和物力成本，实现资源的优化配置。

比如，中信建投证券原先的工作流程可能需要员工不断地来回奔波，多次打印文件，最后总结呈现。但是，如果通过OA系统的全面运用，所有邮件和文件可以在线上进行交流和处理，全程电子化的工作流程会避免浪费大量打印纸，进而大幅度节约企业的成本。

实施方案与成效

随着OA系统在金融证券市场进一步渗透，越来越多的企业已经充分认识到了它的重要性和必要性。如果要在企业内部全面实施OA系统，完整的、务实的方案显得非常重要。

首先，企业内部必须根据实际需求，确定OA系统所承担的具体职能。其次，企业要寻找具有经验的供应商，并根据所需功能采购合适的系统，购置合适的硬件设备和网络资源，并对系统进行规范的安装和测试，确保系统的可靠性和稳定性。最后，对员工进行培训，提高员工的操作能力和工作效率。

通过完整、务实的实施方案，中信建投证券的OA系统实施效果十分显著。从使用角度来看，OA系统的推广使得内部各项工作流程更加简化、规范和高效，同时也大大降低了公司的工作成本。值得一提的是，中信建投证券全面的内网OA系统实施使内外部之间的工作联系更加紧密，大大提升了企业的内部协同和公文外交速度。

总结

综上所述，中信建投证券OA系统的改进，在提升企业工作效率和降低工作成本的过程中，发挥了积极的作用。对于这样的企业，我们应当在全面理解和认识OA系统的优势基础上，采取务实、优化的实施方案，充分地发挥OA系统的作用，帮助企业在竞争中占有更多的优势。